12 шагов к идеальной свадьбе, которые помогут сберечь
от 45 000 рублей

Подготовка к свадьбе — это очень волнительный процесс, требующий серьезного, ответственного отношения. Хочется, чтобы свадьба прошла идеально и запомнилась на всю жизнь как самый яркий и красивый день. С чего же начать подготовку и как не потеряться в тоннах информации и куче советов?
«ЛЕТО-ШОУ» подготовила пошаговую инструкцию по организации свадебного торжества, а так же 6 лайфхаков*, которые точно окажутся полезными при подготовке свадьбы и помогут сберечь от 45 000 рублей без потери качества.
1
Выбор даты торжества. Один из основных этапов подготовки к свадьбе. От выбора даты зависят все последующие действия.
    Что нужно учесть:
    • Сезон: если вы планируете свадьбу на открытой площадке или выездную регистрацию в живописном месте, лучше выбрать дату с мая по сентябрь.
    • Масштаб: нужно определить, насколько крупное вы планируете мероприятие и примерное количество гостей. Если это будет уютный праздник в кругу семьи, то можно выбрать и будний день. Если намечается большой праздник — лучше устроить его в пятницу или субботу, чтобы все гости смогли прийти.
    • Время: исходя из масштаба свадьбы и вашего свободного времени, определите, какой срок вам нужен для организации торжества. В идеальном варианте, к свадьбе лучше готовиться за 6 месяцев.
    Свадьба обойдётся на 20% дешевле, если будет проходить в будний день или не в «сезон» (с октября по апрель)
    Лайфак №1
    2
    Составление списка гостей. Это следующий важный этап. Зная количество гостей, сможете начать присматривать площадку для свадьбы. А также это поможет понять, какой бюджет нужно выделить для банкета.
    3
    Приглашение гостей на торжество. Да, сразу после того, как определитесь со списком гостей — приглашайте их. И совсем не обязательно при этом знать, где будет проходить торжество.
    • Важно на этом этапе просто закрепить за собой выбранную дату. Заодно откорректируете список гостей, если кто-то из них сразу ответит, что прийти не сможет.
    • Всю подробную информацию о месте, времени и дресс-коде, сможете сообщить позже, когда забронируете ресторан.
    При рассылке приглашений, сразу уточните у гостей, пьют ли они алкоголь и какой именно предпочитают. Это поможет посчитать количество необходимого алкоголя и сберечь 15 — 20% от его стоимости
    Лайфак №2
    4
    Определение бюджета свадьбы и ответственных. Согласуйте друг с другом и с родными бюджет мероприятия, обсудите ожидания от свадебного дня. Распределите роли и обязанности членов семьи в процессе подготовки к свадьбе.
    5
    Подача заявления в ЗАГС. За всей предсвадебной суетой, не забудьте о подаче заявления в ЗАГС.
    • С 2018 года заявление можно подавать за год до свадьбы, так что поспешите, чтобы все интересные даты не успели разобрать.
    • Госпошлина составляет 350 рублей, на «госуслугах» — 245 рублей (мелочь, а приятно).
    • Если вы намерены подавать заявление через «госуслуги», нужно, чтобы там были зарегистрированы оба. Один из будущих супругов подаёт заявление и тем самым отправляет приглашение второму, и второй должен подтвердить согласие (демократия и всё такое).
    • Сначала оплачивается пошлина, затем отправляется заявление, это тоже стоит учесть.
    • Также на этом этапе нужно подумать о самой церемонии. Где и как она будет проходить: ЗАГС или выездная регистрация в ресторане.
    Дата регистрации брака не обязательно должна совпадать с датой свадьбы, расписаться в ЗАГСе можно в любой другой день, что позволит провести выездную церемонию в живописном месте
    Лайфак №3
    6
    Помощь в организации свадьбы. На этом этапе вы уже примерно представляете вашу свадьбу, ее масштаб, узнаёте много нового и интересного по свадебной тематике. Появляется столько вопросов и подводных камней, что вы начинаете задумываться о найме свадебного организатора.
    Услуги свадебного организатора. Расскажем о плюсах и минусах такого решения.
    Плюсы:
    • Организатор способен сэкономить ваши деньги. Хороший организатор знает всех подрядчиков — свет, звук, спецэффекты, декораторы, ведущие, фотографы, шоу-программы, музыкальные группы. Благодаря этому, он сможет договориться о более низкой цене для вас.
    • Вы не тратите своё время. На то, чтобы найти подходящие услуги, понадобится немало времени. Нужно будет совершить сотни звонков и встреч, прежде чем вы найдёте подходящие вам услуги.
    • В день свадьбы вы максимально расслаблены. Потому что вместо вас напрягается и всё вокруг контролирует ваш организатор. Он составляет тайминг и общается со всеми подрядчиками самостоятельно. За тем, чтобы всё происходило своевременно, тоже следит организатор.
    • Организатор — это творческая профессия. Он знает, как сделать свадьбу красивой! Умеет выделять трогательные моменты так, чтобы все гости достали носовые платки. А важные моменты выделять подходящими спецэффектами.
    Минусы:
    • Это не бесплатно. Услуги организатора рассчитываются по двум основным схемам: либо вы платите организатору % от бюджета вашей свадьбы (10−20%), либо у него фиксированная ставка (от 15 000 рублей). Но! Как мы уже писали ранее, организатор знает всех подрядчиков и для него они делают весомые скидки. Таких скидок вы самостоятельно от подрядчиков не добьётесь. Поэтому возникает вопрос: Сэкономите ли вы в итоге?!
    Очевидно, что нанимая организатора — вы как минимум ничего не потеряете. При этом, приобретёте его опыт и кучу свободного времени.
    7
    Поиск площадки. Следующий этап — выбор места проведения свадьбы. На этом шаге вы уже знаете дату свадьбы, стилистику и количество гостей. Осталось только подобрать ресторан, учитывая следующие критерии:
    • Дата и расположение — проверьте, не совпадает ли дата вашего торжества с каким-либо городским мероприятием. Если совпадает, то не стоит выбирать слишком отдаленную локацию, чтобы гости смогли без затруднений на дорогах попасть на торжество. Если ресторан находится за городом — подумайте о трансфере для гостей. Посчитайте, не будет ли это для вас слишком затратно. Возможно, удобнее и дешевле будет выбрать площадку поближе.
    • Количество посадочных мест и формат свадьбы — каким вы представляете свадебное торжество: фуршет в европейском стиле или большой банкет. Оцените, достаточно ли будет места для вашей задумки.
    • Стиль интерьера — если вы продумали до мелочей оформление банкета — выбирайте интерьер «попроще», в однотонных светлых тонах, чтобы не перебивать стилистику вашей свадьбы. Если декор и оформление не принципиальны — выберите ресторан с необычным интерьером и просто дополните его различными акцентами в стилистике свадьбе.
    • Если вы планируете провести выездную церемонию, обратите внимание, позволяет ли это площадка ресторана.
    В это же время можно выбирать основных свадебных специалистов: ведущего, фотографа, видеографа. Заодно они смогут порекомендовать вам интересные места для проведения свадьбы. Их опыт может сыграть вам на руку и сберечь 5−10% от стоимости банкета
    Лайфак №4
    8
    Поиск специалистов. Для того, чтобы ваша свадьба прошла идеально — отнеситесь со всей серьезностью к подбору команды специалистов.
    • Даже если вам посоветовали крутого ведущего, лучше всего встретиться с ним лично, чтобы определить, «ваш» ли это человек.
    • Обязательно ознакомьтесь с отзывами и творчеством фотографа и видеографа, чтобы понять, подходит ли вам их стиль и цветовая обработка.
    • Обратите внимание, что в своих портфолио, фотографы и видеографы размещают лучшие работы. Найдите способ посмотреть работы, которые не попали в портфолио, это поможет реально оценить их способности.
    • Не забудьте про церемониймейстера, если вы планируете выездную регистрацию.
    • Также пришло время определиться с шоу-программой, светом, звуком и спецэффектами: тяжелый дым, конфетти, холодные фонтаны. Бронировать эти услуги тоже лучше заранее, позже дата может оказаться занятой. Это значительно усложнит вам подготовку.
    Ведущего и фотографа для свадьбы лучше выбрать как можно раньше, примерно за 6 месяцев до торжества. Это даст вам возможность выбирать из лучших, а не из свободных.
    Лайфак №5
    9
    Выбор декора и тематики свадьбы. Очень серьезный этап при подготовке к свадьбе, это визитная карточка торжества.
    • Постарайтесь с помощью декора выразить стиль вашей пары. Создайте особенную атмосферу, которая сможет произвести впечатление на гостей.
    • Первое, что нужно сделать при выборе оформления — определиться со стилем, тематикой и цветовой палитрой.
    • Не пытайтесь украсить всё — можно оформить декором зону выездной церемонии и стол молодоженов, а на столах гостей просто добавить небольшие акценты. Главное, чтобы это выглядело со вкусом.
    • Также важно, чтобы декор гармонировал с площадкой, это поможет создать нужное пространство с меньшими затратами времени и бюджета.
    10
    Выбор свадебных образов. Ну всё, теперь можно вплотную заняться своим внешним видом. Стиль вашей свадьбы определён, теперь к нему нужно подобрать платье, туфли, прическу, макияж, украшения.
    • Обязательно устройте репетицию макияжа и прически, потому что если в день «Х» что-то пойдёт не по плану и нужно будет экстренно всё переделывать — это может выбить из колеи на весь день, а вам это ни к чему.
    • Наряды лучше выбирать не позже, чем за 3 недели до свадьбы, чтобы было время ушить или подшить платье, если это потребуется.
    11
    Составление тайминга мероприятия. Один из важнейших моментов заключительного этапа подготовки — составление и обсуждение тайминга свадебного торжества. Это сценарный план, в котором расписаны все процессы свадебного дня поминутно.
    • Тайминг нужно согласовать со всеми, кто участвует в создании вашего праздника, чтобы назвать всем специалистам место и примерное время, к которому они должны быть готовы.
    12
    Свадебное торжество. Наступил день, которого вы так долго и трепетно ждали. Чтобы в этот день ничто не омрачило ваше настроение, нужно еще кое-что сделать.
    • Распределите ответственность между гостями и родными — объясните, кто и за что отвечает, чтобы вас не дергали по любому поводу, в этот день вы должны отдыхать и наслаждаться.
    • Заранее купите конверты и положите в них оплату за выступления артистов и все услуги, которые вы заказывали, подпишите конверты. Определите ответственного, который будет отвечать за расчеты с подрядчиками.
    • Также нужно подготовить финансовый резерв на различные форс-мажоры (например, разбитая посуда).
    Если на вашем торжестве будет организатор или координатор — обо всем этом он позаботится сам, и все гости смогут спокойно отдыхать и получать удовольствие от праздника. Услуги координатора обойдутся 3000 − 5000 рублей.
    При заказе каждой услуги для свадьбы, просто попросите скидку, это поможет вам сберечь 5−15% или перераспределить бюджет на что-то другое.
    Лайфак №6
    Следуя пошагово всем этапам нашей инструкции — вы сможете создать самый крутой праздник в вашей жизни. Мы постарались поделиться с вами важными нюансами, которые будут полезны и помогут сберечь без потери качества услуг 45 000−90 000 рублей. Теперь вы во всеоружии и готовы ко всем сложностям, которые могут возникнуть на пути к подготовке свадьбы. Действуйте!
    Сохрани у себя и поделись с друзьями. Каждый репост сбережет до 90 000 рублей.
    Если нужна консультация от профессионального свадебного организатора или координатор на мероприятие, обращайтесь к нам в ЛЕТО-ШОУ.
    Читайте также:
    Есть вопросы? Перезвоним!
    Введите Ваш номер телефона
    Нажимая на кнопку, вы даете согласие на
    обработку своих персональных данных
    Лайфак
    Означает «хитрости жизни» или полезный совет, помогающий решать проблемы, экономя тем самым время и деньги
    1. Лайфак №1
    2. Лайфак №2
    3. Лайфак №3
    4. Лайфак №4
    5. Лайфак №5
    6. Лайфак №6